Kando CRM çok kiracılı bir altyapıda çalışır: her kurumun verisi kendi alanında durur. Demo hesapları ortak CRM ortamında ayrı şubelerde açılır; müşteri, teklif ve görev erişimi şube kapsamıyla sınırlandırılır.
Yetkiler ve veri kapsamı sunucu tarafında uygulanır; demo kullanıcılarının erişimi kendi şubelerinin kayıtlarıyla sınırlandırılır.
Her demo hesabı kendi şubesinde açılır. Müşteri, teklif, görev ve belge kayıtları yalnızca o şube kapsamında sorgulanır.
Kullanıcı bazında 2FA açılabilir; parola sıfırlama ve oturum güvenliği ayarları kullanıcı ekranından yönetilir.
Yetki tek tek değil, hazır rol paketleriyle verilir. Demo hesaplarında yönetici rolleri seçilemez.
Müşteri kaydındaki değişiklikler geçmiş ekranından izlenir; kaydı kimin ne zaman güncellediği kaybolmaz.
Müşteri izinleri ve rıza geçmişi ayrı ekranda tutulur; hangi izin ne zaman alınmış, raporlanabilir.
Kayıtlar silindiğinde veritabanından yok edilmez, pasife alınır. Yanlışlıkla silinen kayıt geri getirilebilir.